お知らせ
メールアドレス流出事案の発生につきまして
2020年3月12日
公立大学法人国际教养大学
メールアドレス流出事案の発生につきまして
本学が2020年度春学期短期留学生及び派遣元提携校担当者に対して、电子メールを送信する际、同报者のメールアドレスが表示される事案が発生しました。
このような事态を招いたことを深く反省するとともに、関係者の皆様には多大な御迷惑をおかけしましたことについて、改めて深くお诧び申し上げます。
本学としては、个人情报の保护に関する职员への指导をより一层彻底し、再発防止に努めてまいります。
- 事案発生の概要
3月11日（水）17时40分顷、2020年度春学期短期留学生及び派遣元提携校担当者に対してメールを一斉送信した际、206名分のメールアドレス252件が表示される形で送信していることに、メールを送信した担当职员が気付きました。 - 流出した情报
上记にある2020年度春学期短期留学生及び派遣元提携校担当者（206名）の电子メールアドレスとなります。なお、住所等のその他个人情报は含まれておりません。 - 事案発生の原因
通常、复数の宛先にメールを一斉送信する际には、受信者の宛先を「叠颁颁」として送信すべきところ、误って宛先を「罢翱（メールアドレスが他の送信先にも表示される。）」にて送信しておりました。これは、宛先の形式の确认が不十分であった人為的ミスであり、チェック体制の不备が原因です。 - 事案発生后の対応
同日19时05分、上记短期留学生、派遣元提携校担当者（206名）に対してメール误送信のお诧びと受信したメールの削除を依頼し、改めて、19时08分に「叠颁颁」としてメールを送信しました。
また、19时15分、学内职员に対して当该事案の発生を周知するとともに、メール送信时における复数名による确认や同报メール送信ソフト利用の推奨など、再発防止について注意唤起しました。 - 今后の再発防止策
メール送信时のチェック机能を改めて确认するとともに、职员に対する个人情报保护教育の更なる强化に取り组み、再発防止に努めることといたします。