お知らせ
メールアドレス流出事案の発生につきまして
2019年3月8日
公立大学法人国际教养大学
メールアドレス流出事案の発生につきまして
本学が3月14日（木）に実施する一般选抜试験（颁日程）において、出愿のあった受験者に対して电子メールを送信する际、一部の受験者に同报者のメールアドレスが表示される事案が発生しました。
このような事态を招いたことを深く反省するとともに、受験者をはじめとする関係者の皆様には多大な御迷惑をおかけしましたことについて、改めて深くお诧び申し上げます。
本学としては、个人情报の保护に関する职员への指导をより一层彻底し、再発防止に努めてまいります。
- 事案発生の概要
3月6日（水）、15时28分顷、上记颁日程に出愿した326名に対して复数回に分けてメールを一斉送信した际、うち一部の受験者（100名）について、同报者のメールアドレスが表示される形で送信していることに、メールを送信した担当职员が気付きました。 - 流出した情报
上记にある一部の受験者（100名）の电子メールアドレスとなります。なお、住所等のその他个人情报は含まれておりません。 - 事案発生の原因
通常、复数の宛先にメールを一斉送信する际、受信者の宛先を「叠颁颁」として送信すべきところ、误って宛先を「罢翱（メールアドレスが他の送信先にも表示される。）」にて送信しておりました。これは、宛先の形式の确认が不十分であった人為的ミス、チェック体制の不备が原因です。 - 事案発生后の対応
同日、17时44分、上记受験者（100名）に対してメール误送信のお诧びと受信したメールの削除を依頼し、改めて、17时46分に「叠颁颁」としてメールを送信しました。
また、18时19分、学内职员に対して当该事案の発生を周知するとともに、メール送信时における复数名による确认や同报メール送信ソフト利用の推奨など、再発防止について注意唤起しました。 - 今后の再発防止策
メール送信时のチェック机能を改めて确认するとともに、职员に対する个人情报保护教育の更なる强化に取り组み、再発防止に努めることといたします。